Sub-Properties in GA4 – Ersatz für fehlende Datenansichten?
Management Summary
Konto Struktur in Google Analytics 4
Wie der Name “Sub-Property” schon sagt, steht diese Ebene unter der sogenannten “Source Property”. Die Ebene der Datenansicht (rechte Spalte im Screenshot) bleibt jedoch leer.
Die Ebenen in Google Analytics 4, wie im Screenshot ersichtlich, sind somit:
- Organisation = e-Dialog GmbH (rechts oben)
- Konto = e-Dialog GmbH (linke Spalte)
- Property = GA4 Source Property e-dialog (mittlere Spalte)
- Sub-Property = GA4 Sub-Property e-dialog (mittlere Spalte)
Um mehrere Properties zusammenzufassen, kann zusätzlich auch noch die Ebene “Roll-Up Property” integriert werden. Diese ist auf gleicher Ebene wie die Source Property.
Daten filtern in GA4 Sub-Properties
Die Hauptfunktion einer Sub-Property ist das Filtern der erfassten Daten, um diese einerseits separat auswerten zu können und andererseits UserInnen nur Zugang zu diesen gefilterten Daten zu geben. Doch welche Filter-Möglichkeiten gibt es hier?
Hier kann im ersten Schritt unterschieden werden, ob Events, die den gesetzten Kriterien entsprechen, inkludiert oder exkludiert werden sollen.
Im zweiten Schritt werden dann die Dimensionen ausgewählt auf Basis derer die Filterung stattfinden soll. Mittels Operatoren wie “matches exactly”, “begins with”, “contains” und ähnliches sowie auch mit Hilfe von Regex kann definiert werden, welche Daten in die Sub-Property einfließen sollen. Folgende Dimensionen stehen zur Filterung zur Auswahl:
- Browser Version
- City
- Continent
- Country
- Event Name
- Screen Name
- Full Page URL
- Language
- Page Path
- Page Title
- Platform
- OS Version
- Region
- Signed in with User ID
- Subcontinent
- Language Code
- Measurement ID
- GMP App ID
- sowie alle in der Source Property registrierten Custom Dimensions
Zum Filtern können Regeln mit Hilfe der Operatoren “und” sowie “oder” flexibel aneinander gereiht werden. So können wir dann beispielsweise in der Sub-Property Daten filtern, die nur Events innerhalb des Blogs enthalten und aus Österreich kommen.
So können nun auch die UserInnen Rechte angepasst werden und KollegInnen, die ausschließlich die Blogdaten aus Österreich sehen sollen, erhalten direkt Zugang zur Sub-Property und nicht mehr zur Source Property.
Die Filtereinstellungen der Sub-Property können auch noch zu späteren Zeitpunkten angepasst und verändert werden.
Weitere Funktionen in Sub-Properties
Zusätzlich zum separaten UserInnen Management können in GA4 Sub-Properties auch noch weitere Einstellungen unabhängig von der Source Property getroffen werden.
So können unter anderem
- extra Events als Conversions markiert,
- unterschiedliche Währungen festgelegt,
- zusätzliche Audiences angelegt,
- Daten per Data Deletion Request gelöscht,
- das Attributions-Modell geändert
- und auch Google Ads Accounts verlinkt werden.
Das passiert alles direkt in der Sub-Property, ohne Auswirkungen auf die Source Property.
Somit fungiert die Sub-Property hier als eigenständige Einheit, die ihre Daten von der Source Property erhält. Also alle Daten, die in der Sub-Property angezeigt werden, müssen sich auch in der Source Property befinden. Sobald Daten in der Source Property gelöscht werden, wirkt sich das dann auch auf die Daten in der Sub-Property aus.
Limitationen & Kosten
Um eine Sub-Property anlegen zu können, werden Admin-Rechte auf Konto-Ebene benötigt. Außerdem sind Sub-Properties nur für Source Properties verfügbar, die ein Google Analytics 4 360 Upgrade haben. Zu beachten ist auch ein Limit von 100 Properties pro Account, egal ob es sich hier um Universal Analytics, Google Analytics 4, Roll-Up oder Sub-Property handelt.
Zusätzlich zu den Basis-Kosten für die 360-Lizenz fallen bei Sub-Properties Mehrkosten an. Auf diesen Punkt wird bei der Erstellung einer Sub-Property hingewiesen und es muss bestätigt werden, dass man über diese Mehrkosten informiert ist. Die Kosten pro Event in der Sub-Property betragen 50% der Kosten pro Event in der Source Property – basierend auf dem jeweiligen 360 Lizenzvertrag.
Fazit
Die zusätzlichen Kosten sowie die 360 Lizenz als Voraussetzung für Sub-Properties limitieren die Flexibilität dieser neuen Struktur-Ebene doch stark. Somit sind Sub-Properties, aus meiner Sicht, nicht 1:1 mit Datenansichten vergleichbar, jedoch ein wichtiges Tool in der Struktur von Google Analytics 4 in Bezug auf die Verwaltung von Daten und UserInnen.
