Das kann Looker Studio Pro
Management Summary
Keine Lust mehr, Berichte aus der unübersichtlichen Liste mit der Suchfunktion im Looker Studio zu suchen? Oder Berichte zu verlieren, weil ein Owner das Unternehmen verlassen hat, ohne die Berichte zu teilen? Dann schau dir Looker Studio Pro an.
Was ist Looker Studio Pro?
Bei Looker Studio Pro handelt es sich um die kostenpflichtige Premium Version von Looker Studio.
Die erweiterte Version von Google Looker Studio bietet zusätzliche Funktionen und Support. Die Pro-Version bietet unter anderem erweiterte Verwaltungsmöglichkeiten, Teambereiche, Zugang zu technischem Support etc., was sie besonders für größere Unternehmen und komplexe Datenanforderungen attraktiv macht.
Für diejenigen, die Looker Studio nicht kennen, hier eine kurze Beschreibung:
Looker Studio ist ein kostenloses Business-Intelligence- und Datenvisualisierungstool von Google. Es ermöglicht Nutzern, Daten aus verschiedenen Quellen zu verbinden, zu analysieren und in interaktiven Berichten und Dashboards darzustellen. Das Tool ist besonders nützlich für die Erstellung visueller Berichte, die Daten können leicht verständlich aufbereitet werden und das hilft dabei, Rückschlüsse zu ziehen und Entscheidungen abzuleiten.
Was Looker Studio Pro bietet: Ein Funktionsüberblick
Pro-Berichte und ‑Datenquellen gehören Ihrer Organisation
In Looker Studio Pro gehören die Berichte und Datenquellen Ihrer Organisation und nicht den einzelnen Nutzern. Das bedeutet, dass beim Löschen eines Mitarbeiters ungeteilte Berichte und Dashboards nicht verloren gehen. Aber auch andere Ownership bezogene Probleme können vorgebeugt werden. Mit der Pro-Version können Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Daten und Analysen erhalten bleiben, auch wenn ein Nutzer entfernt wird.
Details dazu findest du in diesem Blogartikel.
Teambereiche
Looker Studio Pro bietet die Möglichkeit gemeinsamer Arbeitsbereiche (Workspaces). Nutzer können Zugriffe für einzelne Benutzer und Gruppen auf Workspace-Ebene organisieren, etwa für Projekte oder spezifische Fachabteilungen. Dadurch entfällt das lange Suchen im “Owned by me” oder “Recent” Bereich, da alle Inhalte im Team-Workspace mit Ordnern übersichtlich organisiert und schnell gefunden werden können. Die Zugriffsrechte können je nach Rolle der Teammitglieder (Manager, Content Manager oder Contributor) festgelegt werden.
Auch hier findest du weitere Infos in folgendem Blogartikel.
Berichtsversand: effizient planen und versenden
Bei Looker Studio gibt es nur einen Zeitplan für den regelmäßigen E-Mail Versand des Berichts. Die Pro Version kann mehr! Mit der erweiterten Funktionen für den Berichtsversand können bis zu 20 separate Zeitpläne erstellt werden. Berichte können sowohl via Mail als auch via Google Chat versandt werden. Im Google Chat steht der Versand sowohl an individuelle Personen, als auch an Spaces, zur Verfügung.
Achtung! Ihr Administrator kann die Empfänger einschränken. Gilt die Einschränkung und man versucht diesen Empfänger hinzuzufügen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Übersicht der Versandplanung:
Interface Versand Setting Chat:
Link zu individuellem Bericht (= Bericht Kopien für einzelne Personen)
Oftmals möchten Personen Standardberichte individualisieren oder genauer analysieren, hier ist die Funktion “Link zu individuellem Bericht” zweckmäßig.
Mit diesem Link wird eine Kopie des Berichts erstellt. Wenn eine Person (mit Pro Lizenz) den Link öffnet, erhält diese eine eigene Kopie des Berichts, die angesehen und bearbeitet werden kann. Änderungen an der Kopie wirken sich nicht auf das Original aus, und umgekehrt. Voraussetzung ist, dass die Person eine Pro Lizenz hat und Zugriff auf den Ursprungsbericht hat.
Diese Pro Funktion befindet sich im Bereich Share und heißt auf Englisch “Get personal report link”. Öffnet man diesen Link, ist im Reportnamen Datum und Uhrzeit der Linkerstellung enthalten.
Looker Studio App für Pro Nutzer
Mit der Pro Version kann die Looker Studio App genutzt werden. Damit kann von unterwegs auf Berichte zugegriffen werden. Die klassische Berichtsinteraktion, wie die Navigation in Berichten, das Auswählen oder Ändern von verbauten Filterwerten, das Tippen auf Datenpunkte, um Details zu sehen, ist möglich, sowie das Freigeben von Berichten für andere Nutzer.
Achtung! Das Bearbeiten von Berichten ist nicht möglich.
Prinzipiell kann zwischen der Originalansicht und der für Mobilgeräte optimierten Ansicht gewählt werden. In der mobilen Ansicht können möglicherweise einige Berichtdetails fehlen. Dies kann beispielsweise in den folgenden Fällen auftreten: Berichte, die Linien, Mindmaps und/oder Flussdiagramme, sowie überschneidende Elemente enthalten.
Zusätzlicher Support von Cloud Customer Care
Kunden von Looker Studio Pro profitieren von dem 24/7 Supportdienst von Google Cloud Customer Care. Die Abwicklung findet über das Ticketsystem in der Google Cloud Console statt.
Achtung! Es werden sowohl eine Google Cloud-Support Stufe als auch ein Looker Studio Pro-Abo benötigt, um technischen Support bei Problemen mit Looker Studio Pro zu erhalten.
Für einen besseren Überblick sind hier die Support Optionen von Looker Studio und Looker Studio Pro aufgelistet:
| Looker Studio (Free) | Looker Studio Pro | |
|---|---|---|
| Help Center | ||
| Looker Studio Entwickler Seite | ||
| Community Forum | ||
| Feature Anfragen | ||
| Ein Problem melden | ||
| Google Cloud Customer Care |
Weitere Pro Settings und Funktionen
Neben den oben aufgeführten Funktionen stecken hinter Looker Studio Pro viele weitere “Extras”.
Teilweise schon fest integriert und andere noch in der Probephase (Preview Mode), bei denen es in der Schwebe steht, ob die Features ein fester Bestandteil der Pro Version bleiben.
Hier wollen wir euch Einblicke in weitere Pro Features geben:
Automatically Refresh Report Data
Wird Looker Studio Pro genutzt, befindet sich unter dem Menüpunkt Resources ein Pro Feature mit dem Namen: Manage Auto refresh settings. Aktiviert man dieses Feature der automatischen Aktualisierung, lädt Looker Studio die Daten im Bericht regelmäßig neu. Je nach Einstellung der Aktualität wird dieses Laden, aus der zugrundeliegenden Datenverbindung, häufiger oder seltener durchgeführt. Damit erneuern sich die Daten im Dashboard, während dieses geöffnet ist.
Alerts in Diagrammen
Benachrichtigungen können eingerichtet werden, um Stakeholder zu informieren, wenn ein Diagramm in einem Looker Studio-Bericht die festgelegten Kriterien erfüllt. Die Benachrichtigung des Alarms enthält einen Link zum ursprünglichen Bericht. Achtung! Personen müssen alle der eigenen Organisation angehören, damit Alarme an sie versendet werden können, aber nicht zwingend auch eine Pro Lizenz haben.
So funktioniert’s:
Die Funktion ist gut versteckt. Wichtig ist es im View Modus zu sein, im Editor Bereich können keine Alarme erstellt werden. Mit dem Hovern über ein Diagramm wird ein Glockensymbol mit einem Plus ersichtlich. Es befindet sich direkt neben den gewohnten drei Punkten rechts oben im Eck des Diagramms.
Es kann zwischen Private und Public Alert gewählt werden. Je nachdem, ob der Alarm für alle Viewers des Berichts oder nur für den Bericht-Eigentümer erstellt werden soll. Anschließend können anhand der Dimensionen und Metriken des Diagramms die genauen Regeln für den Alarm hinterlegt werden.
Achtung! Wenn das Looker Studio Pro-Abo gekündigt wird, werden alle Benachrichtigungen deaktiviert und lassen sich ohne Pro-Abo nicht wiederherstellen oder aktivieren. Es gibt auch einige Einschränkungen, Alarme sind Beispielsweise für berechnete Felder und Datablends nicht verfügbar.
Preview: Gemini in Looker Studio Pro
Gemini ist vorerst nur ein Preview Feature in Looker Studio Pro und es ist unklar, ob das Feature bleibt.
Gemini gibt Zugang zu Google AI und ist sozusagen der Nachfolger von Google Bard. Gemini ist ein AI-Modell, das laut Google „Text, Code, Audio, Bild und Video“ erfassen, verstehen und kombinieren kann.
Aktuell sind diese Features verfügbar:
- Nutze Gemini, um aus deinem Dashboard automatisch Google Slides zu erstellen.
- Nutze Gemini, um berechnete Metriken zu erstellen.
- Conversational Analytics, Analytics versteht deine Fragen in natürlicher Sprache
Zukunftsmusik wird Realität: Auch wenn die neuen Funktionen noch in den Kinderschuhen stecken, können sie etwas Zeit sparen und dabei helfen, die Arbeit effizienter zu gestalten. Bei Präsentationen erleichtern sie den Arbeitsprozess. Es ist ein Grundstock, mit dem gestartet werden kann, um die Präsentation nicht von 0 aufbauen zu müssen. Die AI generierten Zusammenfassungen in der Präsentation zeigen eventuell Trends auf, die man selbst nicht erkannt hätte. Trotzdem ist es wichtig, die erstellten Interpretationen und Zusammenstellungen sorgfältig zu überarbeiten und zu überprüfen. Die Links in den Präsentationen verlinken leider nur zu einem PDF Bild aus dem Dashboard.
Ähnlich verhält es sich mit der Unterstützung bei der Erstellung berechneter Felder. Man sollte die von Gemini generierten Funktionen genau verstehen und sicherstellen, dass sie den gewünschten Anforderungen entsprechen. Trotzdem sind manchmal die gewünschten Regex- oder If-Funktionen mit der richtigen Formulierung schnell von Gemini erstellt.
Dank künstlicher Intelligenz versteht Conversational Analytics deine Fragen in natürlicher Sprache und durchsucht deine Daten (BigQuery, Google Sheets, CSV, Looker) nach den relevanten Informationen. Die gefundenen Ergebnisse können direkt als Visualisierungen dargestellt und in einem neuen Looker Studio Bericht integriert werden.
Achtung! Um Zugriff auf die Gemini Preview Features zu bekommen, muss in der GCP die korrekte Berechtigung hinterlegt werden. Ansonsten ist das Feature nicht ersichtlich. Hier findet ihr den Google Support Artikel zu dem Thema.
Fazit
Looker Studio Pro bietet eine umfassende Palette an erweiterten Funktionen und Support, die insbesondere für größere Organisationen, komplexe Datenprojekte oder spezielle Anforderungen von großem Nutzen sind.
Ein bedeutsames Pro Feature für Unternehmen ist, dass Berichte und Datenquellen der Organisation gehören. Das verhindert, dass Berichte oder Datenquellen verloren gehen. In Kombination mit den Team-Bereichen und der Möglichkeit, Ordnerstrukturen zu nutzen, ist die Pro Version ein echter Mehrwert. Alleine deshalb ist eine Evaluierung, ob sich die Pro Version für dein Unternehmen lohnt, sinnvoll.
Die Preview Features mit Gemini sind zwar noch nicht ausgereift, können aber eine Arbeitserleichterung sein und somit Ressourcen sparen. Die Alarme und besseren Berichtsversand-Features sind praktisch und zählen definitiv auch zu den Highlights. Gerade die Alarme ergänzen die oft unzureichenden Alarmmöglichkeiten in GA4.
