von Veronika Hölzl
Das Versenden von Berichten über geplante E-Mails (Scheduled Emails) ist ein strategisches Tool, das den Bedarf an Automatisierung bei Analyse, Datenüberwachung und -weitergabe verkörpert und eine fundierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der neuesten Erkenntnisse ermöglicht. Lang erwartet steht diese Funktion nun auch für Standard- und individuell angepasste Berichte in GA4 zur Verfügung.
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Mehr ErfahrenBis vor Kurzem gab es in Google Analytics 4 (GA4) noch keine Möglichkeit, angepasste Berichte automatisiert in regelmäßigen Abständen an eine definierte Empfängergruppe zu versenden. Dies hat sich mit der Einführung von geplanten E-Mails in GA4 nun geändert. Wir werden sehen, warum es wichtig sein kann, dieses Feature zu nutzen und wie es eingerichtet wird.
Die Funktion Berichte planen (Scheduled Reports) in Google Analytics 4 ermöglicht es, Berichte automatisch zeitlich geplant per E-Mail zu versenden. Dies erleichtert die Kommunikation mit Teamkollegen, Stakeholdern oder Kunden, spart Zeit und unterstützt fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Analysen.
Über geplante E-Mails können standard- und benutzerdefinierte Berichte regelmäßig, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich, automatisch verschickt werden. Die Funktion hilft auch dabei, die Leistung zu überwachen, ohne manuell Berichte erstellen zu müssen, und liefert regelmäßige Aktualisierungen über eine Website oder App.
Die per E-Mail versandten Berichte enthalten Daten für den angegebenen Zeitraum mit angewendeten Filtern oder Vergleichen. Einzig für Echtzeit- oder Werbeberichte steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Geplante E-Mails können von Administratoren verwaltet, bearbeitet und gelöscht werden. Mit den geeigneten Rechten können sie bis zu 50 Berichte planen und per E-Mail versenden, Fehler in geplanten Berichten identifizieren und beheben.
1. Zugriff auf den Bericht, der geteilt werden soll:
Navigieren Sie zum Abschnitt „Berichte“ auf der linken Seite und öffnen Sie den Bericht, den Sie planen möchten.
2. Planen der E-Mail:
Klicken Sie oben rechts auf „Diesen Bericht freigeben“ und wählen Sie dann „E-Mail planen“. Wenn diese Option nicht sichtbar ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Verwaltungsrechte (Administrator Rechte).
Funktion ‚E-Mail planen‘ im GA4 Abschnitt‘ Berichte‘
3. Anpassen der E-Mail:
Es können Berichtsname, Beschreibung, Empfängerliste (bis zu 50 Empfänger), Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich), Dauer (bis zu 12 Monate) , Berichtsformat (PDF, CSV) und Sprache angepasst werden.
Anpassen des E-Mail Berichts in GA4
Scheduled Reports (geplante Berichte) verwalten:
Eine Übersicht über Ihre geplanten Berichte, deren Häufigkeit, Format und Status finden Sie im Verwaltungsbereich unter Property-Einstellungen >> Property>> Geplante E-Mails. Dort können Sie die geplanten Berichte verwalten, bearbeiten und löschen.
Verwalten der Scheduled Emails in den GA4 Property-Einstellungen
Administration und Überblick der Scheduled Emails in GA4
Die Einführung der geplanten E-Mail-Funktion markiert ein lang erwartetes Feature in Google Analytics 4 (GA4). Die Funktion und deren einfache Einrichtung ermöglicht nicht nur effiziente Kommunikation, sondern trägt auch dazu bei, wichtige Berichte und Kennzahlen im Auge zu behalten und rechtzeitig auf Abweichungen oder Anomalien reagieren zu können. Ein guter (weiterer) Schritt in Richtung Daten Automatisierung in GA4.
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