Scheduled Emails – Jetzt auch für GA4 Reports
Management Summary
Bis vor Kurzem gab es in Google Analytics 4 (GA4) noch keine Möglichkeit, angepasste Berichte automatisiert in regelmäßigen Abständen an eine definierte Empfängergruppe zu versenden. Dies hat sich mit der Einführung von geplanten E-Mails in GA4 nun geändert. Wir werden sehen, warum es wichtig sein kann, dieses Feature zu nutzen und wie es eingerichtet wird.
Warum sollten Sie die Funktion ‘Berichte planen’ (Scheduled Reports) in GA4 nutzen?
Die Funktion Berichte planen (Scheduled Reports) in Google Analytics 4 ermöglicht es, Berichte automatisch zeitlich geplant per E-Mail zu versenden. Dies erleichtert die Kommunikation mit Teamkollegen, Stakeholdern oder Kunden, spart Zeit und unterstützt fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Analysen.
Über geplante E-Mails können standard- und benutzerdefinierte Berichte regelmäßig, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich, automatisch verschickt werden. Die Funktion hilft auch dabei, die Leistung zu überwachen, ohne manuell Berichte erstellen zu müssen, und liefert regelmäßige Aktualisierungen über eine Website oder App.
Die per E-Mail versandten Berichte enthalten Daten für den angegebenen Zeitraum mit angewendeten Filtern oder Vergleichen. Einzig für Echtzeit- oder Werbeberichte steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Geplante E-Mails können von Administratoren verwaltet, bearbeitet und gelöscht werden. Mit den geeigneten Rechten können sie bis zu 50 Berichte planen und per E-Mail versenden, Fehler in geplanten Berichten identifizieren und beheben.
Step by step: Einrichtung von geplanten Berichten in GA4
1. Zugriff auf den Bericht, der geteilt werden soll:
Navigieren Sie zum Abschnitt “Berichte” auf der linken Seite und öffnen Sie den Bericht, den Sie planen möchten.
2. Planen der E-Mail:
Klicken Sie oben rechts auf “Diesen Bericht freigeben” und wählen Sie dann “E-Mail planen”. Wenn diese Option nicht sichtbar ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Verwaltungsrechte (Administrator Rechte).
Funktion ‘E-Mail planen’ im GA4 Abschnitt’ Berichte’
3. Anpassen der E-Mail:
Es können Berichtsname, Beschreibung, Empfängerliste (bis zu 50 Empfänger), Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich), Dauer (bis zu 12 Monate) , Berichtsformat (PDF, CSV) und Sprache angepasst werden.
Anpassen des E-Mail Berichts in GA4
Administration: Verwaltung von geplanten Berichten in GA4
Scheduled Reports (geplante Berichte) verwalten:
Eine Übersicht über Ihre geplanten Berichte, deren Häufigkeit, Format und Status finden Sie im Verwaltungsbereich unter Property-Einstellungen >> Property>> Geplante E-Mails. Dort können Sie die geplanten Berichte verwalten, bearbeiten und löschen.
Verwalten der Scheduled Emails in den GA4 Property-Einstellungen
Administration und Überblick der Scheduled Emails in GA4
Alternativen zu geplanten E-Mails oder weitere Möglichkeiten für wiederkehrende Benachrichtigungen aus GA4
- Wiederkehrende automatisierte Insight Alerts
In Google Analytics 4 (GA4) können Sie sowohl E-Mails als auch Insights planen um sie in regelmäßigen Abständen an eine Empfängerliste zu senden. Mit Hilfe geplanter E-Mails können Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich Standard- und benutzerdefinierte Berichte an eine Empfängerliste senden. Mit Hilfe wiederkehrender E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre automatischen Einblicke (Insights) können Sie auf signifikante Veränderungen und Trends in Ihrer GA4-Property hinweisen.
- Visualisierung der GA4 Daten in Looker Studio
Sie können die Daten im Looker Studio visualisieren und die Berichte nach einem festgelegten Zeitplan per E-Mail versenden.
- BigQuery Alerts
Auch aus BigQuery können Alerts versendet werden. Die Data Quality Checks bzw. Konditionen für den Alert können dabei über SQL Queries definiert werden und je nach Ergebnis Nachrichten per Mail, SMS oder auch Messaging-Dienst versendet werden.
- Verwendung von Third Party Tools
Mit Tools von Drittanbietern können Sie Daten aus GA4-Daten automatisch extrahieren und an Bericht-Plattformen übertragen. Auf diese Weise können Sie individuelle Berichte und Dashboards erstellen, die per E-Mail an relevante Stakeholder gesendet werden können.
Fazit
Die Einführung der geplanten E-Mail-Funktion markiert ein lang erwartetes Feature in Google Analytics 4 (GA4). Die Funktion und deren einfache Einrichtung ermöglicht nicht nur effiziente Kommunikation, sondern trägt auch dazu bei, wichtige Berichte und Kennzahlen im Auge zu behalten und rechtzeitig auf Abweichungen oder Anomalien reagieren zu können. Ein guter (weiterer) Schritt in Richtung Daten Automatisierung in GA4.
